Al menos dos proyectos de ley buscan modificar las formas de inscripción del correo o extender el plazo límite.
El plazo para que las sociedades registren un correo electrónico vence la próxima semana, pero: ¿qué está pasando en la Asamblea Legislativa?
En junio del 2025 entró a regir la “Ley para establecer el correo electrónico como medio de notificación para las sociedades mercantiles” (10.597), una propuesta liderada por el diputado José María Villalta con el fin de fijar el correo electrónico como medio oficial de notificación para las sociedades inscritas en el país.
El Registro Nacional, a través de una directriz publicada en el Diario Oficial La Gaceta (DPJ-002-2025, La Gaceta n° 98 del 30 de mayo de 2025), determinó que las sociedades ya existentes tendrían un año para registrar su email, ya fuese por escritura pública notarial o por protocolización de acta.
“A partir de junio del año pasado entró en vigencia la ley 10.597, que fue la que viene a establecer esta obligación de mantener un correo como medio oficial; si bien es cierto no se dice o no tenemos esta fundamentación se establece de esa manera porque es un elemento registral, y las cosas que van al Registro se hacen por lo general mediante un notario público para que se presente el registro; también me imagino para estandarizar: que pudieran hacerlo los representantes legales como aquellas sociedades que no tienen a su representante legal en Costa Rica o no tienen firma digital, etcétera, y pudieran hacerlo mediante acta”, amplió Angie Portela, gerente legal de APriori Derecho Corporativo.
Según la abogada, en la actualidad las notificaciones son complejas por la falta de claridad en las direcciones, por lo que el correo electrónico facilita cualquier aviso legal.
El plazo de un año para la inscripción del email vence el próximo 4 de junio, de lo contrario, el Registro Nacional rechazará cualquier nuevo documento relativo a la sociedad hasta que se subsane la omisión, según explicó la abogada.
Poco tiempo
Diferentes sectores han mostrado su preocupación por la medida, debido al costo de la gestión notarial, entre otros.
Por este motivo, a finales de julio del 2025, el exdiputado socialcristiano Carlos Felipe García presentó el proyecto de “Ley para garantizar el registro gratuito y expedito del correo electrónico societario” (exp. 25.094).
Consultado por Columbia, el excongresista explicó que la intención de la propuesta era facilitar el registro a las sociedades.
“Modificando el Código de Comercio se estableció que cada sociedad mercantil o sociedad anónima debía tener un correo electrónico para notificaciones judiciales o administrativas, sin embargo, al momento de tomar en consideración esta disposición se estableció que esta debía ser autenticada o certificada por un notario público, dicha certificación o autenticación tiene un costo de alrededor de 100 mil colones, es decir, por cada sociedad que una persona tenga deberá pagar alrededor de 100 mil colones, lo cual parece un costo sumamente desproporcionado, y evidentemente que se puede establecer a partir de otros mecanismos, como una declaración jurada, estamos hablando de alrededor de 334 mil sociedades anónimas que tiene el país y alrededor de un ahorro del sector productivo de este país de 33 mil millones de colones”, detalló.
El proyecto se encuentra en discusión en el Plenario Legislativo; eso sí, los diputados decidieron devolverlo al primer debate esta semana para analizar algunos ajustes.
Mientras tanto, los oficialistas Antonio Barzuna y Marta Esquivel presentaron una reforma a la Ley para establecer el correo electrónico como medio de notificación para las sociedades mercantiles (exp. 25.599).
Lo que busca la iniciativa es ampliar el plazo de inscripción por seis meses, es decir, hasta el 4 de diciembre, según explicó el diputado Barzuna.
“El proyecto de ley que acabamos de presentar bajo el expediente 25.599 lo que busca es ampliar el plazo que tenía el transitorio original de la ley para inscribir el correo electrónico ante el Registro, se está venciendo próximamente, ahora el 4 de junio, entonces hay muchísima gente preocupada de que no han hecho esa gestión”, indicó el oficialista.
